KVKK

TÜRKİYE MAARİF VAKFI İLETİŞİM VE BİLGİLENDİRME FAALİYETLERİNDE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sayın ilgili, 

Türkiye Cumhuriyeti 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) (“Kanun”) uyarınca Türkiye Maarif Vakfı (“MAARİF”) yürüttüğü iletişim ve bilgilendirme faaliyetleriyle kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından veri sorumlusu hukuki statüsünü haizdir. Veri sorumlusuna ait bilgiler aşağıdaki gibidir:

Veri Sorumlusu: TÜRKİYE MAARİF VAKFI

Adres: Altunizade Mah. Ord. Prof. Dr. Fahrettin Kerim Gökay Cad. No: 22 Üsküdar/İstanbul

Tel: +90 216 323 35 35

E-posta: iletisim@turkiyemaarif.org

İşbu aydınlatma metni, Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden MAARİF tarafından hazırlanmıştır.

E-bülten aboneliği ve bilgilendirme süreçleri kapsamında; veli, katılımcı veya ilgili kişilere yönelik eğitim, etkinlik, seminer, zirve gibi organizasyonların tanıtımı, bu etkinliklerle ilgili iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve MAARİF ile ilgili gelişmelerin duyurulması amacıyla, tarafınızdan temin edilen kimlik, iletişim ve işlem güvenliği verileri Kanun kapsamında MAARİF tarafından; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, kurumsal iletişim ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, etkinlik katılım süreçlerinin takibi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini ile yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Bu çerçevede paylaştığınız kişisel verileriniz, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve ilgili kişinin açık rızasının bulunması hukuki sebeplerine dayanarak yazılı, sözlü ve elektronik ortamlar vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

İletişim ve bilgilendirme süreçleri kapsamında MAARİF ile paylaştığınız kişisel veriler, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, veri güvenliği ve sistem yönetimi ve denetim / etik süreçlerin yürütülmesi amaçlarıyla e-bülten, bilgilendirme ve etkinlik duyurusu gönderim süreçlerinde kullanılan yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak aktarılmaktadır. Söz konusu yurt dışına aktarım kapsamında kişisel verilerinizin aktarılacağı üçüncü ülkelerin veri güvenliği hususunda yeterli korumayı sağlayamama riski bulunmakla birlikte, bu durum tamamen MAARİF’in yetki ve sorumluluk sahası dışındadır. 

Yukarıda açıklanan süreç kapsamında MAARİF tarafından toplanan kişisel veriler, işbu aydınlatma metni ve yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılmaktadır:

a. E-posta ve SMS gönderim, otomasyon ve raporlama hizmeti sağlayıcıları,

b. Bulut altyapı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları,

c. Operasyonel, ticari ve kurumsal stratejilerin planlanması ve icrası kapsamında aktarımın zorunlu olduğu kişi ve kuruluşlar, hissedarlar, bağlı olunan tüzel kişiler (“Maarif Topluluğu”) ve/veya doğrudan/dolaylı yurt içi/yurt dışı iştirakler, Maarif Topluluğu’nun iş ortakları ve alt işverenler,

d.  MAARİF’in yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olan hallerde iş ortakları, danışman firmalar, tedarikçiler, özel kurum ve kuruluşları, mahkemeler, kamu kurum ve kuruluşları ve yetkili merciler.

MAARİF tarafından gerçekleştirilen tüm kişisel veri işleme ve aktarımları Kanun çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Kişisel verileriniz, e-bülten aboneliğiniz ve bilgilendirme faaliyetleri kapsamında yalnızca bu amaçlar geçerli olduğu sürece saklanmakta olup abonelik iptali, açık rızanın geri çekilmesi veya veri işleme amacının ortadan kalkması hâlinde, sıradaki 6 aylık periyodik imha döneminde imha edilecektir. 

Kanun uyarınca MAARİF ile paylaştığınız tüm kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f. Kişisel verilerin silinmesini, anonim hale getirilmesini veya yok edilmesini isteme,

g. Eksik ya da yanlış işlenmiş verinin düzeltildiğini veya ilgilinin talebi üzerine verinin silindiğini veyahut yok edildiğine ilişkin bilginin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Kişisel verilerinizle ilgili olarak herhangi bir tereddüt duyduğunuz yahut bilgi edinmek istediğiniz ya da açık rızanızı geri almak istediğiniz takdirde, adresi ve iletişim bilgileri internet sayfamızda gösterilmiş bulunan ve veri sorumlusu sıfatını haiz olan MAARİF’e başvurunuz.

Kanun gereğince, kişisel verilerinizin korunmasına yönelik haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya MAARİF’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle bizlere iletebilirsiniz.

Bu kapsamda gerçekleştireceğiniz başvuruda aşağıdakilerin bulunması gerekmektedir:

a. Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,

b. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numarası; yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,

c. Tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresiniz,

d. Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon veya faks numaranız ve

e. Talep konunuz

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

MAARİF, bu kapsamdaki taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, söz konusu ücret tarafınızdan tahsil edilebilecektir. Ayrıca başvurularınızın sadece sizlerle ilgili kısmı cevaplanacak olup eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan bir başvuru kabul edilmeyecektir.

Türkiye Maarif Vakfı