EĞİTİM ELÇİLERİ PROGRAMI AYDINLATMA METNİ

TÜRKİYE MAARİF VAKFI

MAARİF EĞİTİM ELÇİLERİ PROGRAMI KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN

İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sayın Katılımcı,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. maddesinde veri sorumlusu “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. Bu bağlamda veri sorumlusu, TÜRKİYE MAARİF VAKFI’na (Bundan sonra “Vakıf” olarak anılacaktır.) ait bilgiler aşağıdaki gibidir.

Veri Sorumlusu : Türkiye Maarif Vakfı

Adres : Altunizade Mah. Ord. Prof. Dr. Fahrettin Kerim Gökay Cad. No: 22 Üsküdar/İstanbul

Tel : +90 216 323 35 35

E-posta : iletisim@turkiyemaarif.org

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Vakıf tarafından hazırlanmıştır.

Maarif Eğitim Elçileri Programı, başarılı öğretmen adayları ve yeni mezunların Vakfın yurt dışındaki eğitim faaliyetlerini yerinde tanımalarını, farklı eğitim ortamlarını gözlemlemelerini ve uluslararası eğitim alanında mesleki farkındalık kazanmalarını sağlamak amacıyla geliştirilen bir etkinliktir.

Maarif Eğitim Elçileri Programı’na başvurmak amacıyla Vakfa ilettiğiniz özgeçmiş ve doldurduğunuz başvuru formu vasıtasıyla fiziki veya elektronik yollardan Vakfımızca elde edilecek kimlik (ör. ad-soyad, TCKN, doğum tarihi, pasaport numarası), iletişim (ör. e-posta, telefon numarası), işlem güvenliği (ör. log kayıtları), eğitim bilgileri (ör. geçmiş sınav sonuçları, diploma, yabancı dil seviyesi, formasyon, öğrenci belgesi, sertifikalar), mesleki deneyim (ör. geçmiş tecrübeler), anket sorularına verilen cevaplar ile görsel ve işitsel veri (ör. fotoğraf, video) kategorilerinde bulunan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Vakıf tarafından işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları şu şekilde özetlenmiştir:

Program başvurularının alınması,
Ön değerlendirme ve eleme süreçlerinin yürütülmesi,
Aday öğrencilerin akademik başarılarının ve dil yetkinliklerinin program kriterlerine uygunluğunun tespiti,
Kurumsal iletişim ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,
Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülebilmesi,
Denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
İletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara gerektiğinde bilgi verilebilmesi,

Bu kapsamda paylaştığınız kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve ilgili kişinin açık rızasının bulunması hukuki sebeplerine dayalı olarak yazılı, sözlü ve elektronik ortamlar vasıtası ile otomatik ve otomatik olmayan yollar vasıtasıyla işlenmektedir.

Vakıf ile aranızdaki programa başvuru ilişkisi kapsamında Vakıf ile paylaştığınız kimlik, iletişim, işlem güvenliği, eğitim bilgileri, mesleki deneyim ile görsel ve işitsel veri kategorilerinde bulunan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi çerçevesinde kurumsal iletişim ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, veri barındırma ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla açık rıza hukuki sebebine dayanılarak yurt içi ve yurt dışında bulunan üçüncü kişilere aktarılmaktadır. Tamamen Vakıf’ın yetki ve sorumluluk sahası dışında kalmakla birlikte, söz konusu yurt dışına aktarım kapsamında kişisel verilerinizin aktarılacağı üçüncü ülkelerin veri güvenliği hususunda yeterli korumayı sağlayamama riski bulunmaktadır.

Yukarıda açıklanan süreç kapsamında Vakıf tarafından elde edilen kişisel verileriniz işbu aydınlatma metni ve yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;

Programın organizasyonu amacıyla bağlı ortaklıklarımız ve/veya doğrudan/dolaylı yurt içi/yurt dışı iştiraklerimize ve temsilciliklerimize,
Vakıf’ın yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olan hallerde yetkili kurum ve kuruluşlara,
Program kapsamında gerçekleştirilen kurumsal etkinlikler vasıtasıyla yürütülecek tanıtım faaliyetleri kapsamında sosyal medya platformlarına,
Veri güvenliğinin sağlanabilmesi ve arşivleme faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla veri barındırma ve bulut hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilecektir.

Vakıf tarafından gerçekleştirilen tüm kişisel veri aktarımları, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde yapılmaktadır. Bu kapsamda yapılan veri işleme ve aktarım faaliyeti 6698 Sayılı Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygunluk arz etmektedir. Kişisel verileriniz, kanunda işleme süresi belirtilmeyen durumlarda sürecin gerektirdiği süre boyunca saklanacak olup, bu sürenin bitiminde sıradaki periyodik imha döneminde imha edilecektir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. madde uyarınca Vakıf ile paylaştığınız tüm kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
“Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi” başlıklı 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik ya da yanlış işlenmiş verinin düzeltildiğini veya ilgilinin talebi üzerine verinin silindiğini veyahut yok edildiğine ilişkin bilginin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz.

Kişisel verilerinizle ilgili olarak herhangi bir tereddüt duyduğunuz yahut bilgi edinmek istediğiniz ya da açık rızanızı geri almak istediğiniz takdirde, adresi ve iletişim bilgileri internet sayfamızda gösterilmiş bulunan ve veri sorumlusu sıfatını haiz olan Vakıf’a başvurunuz.

6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, aynı Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da Vakıf’a daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle bizlere iletebilirsiniz.

Gerekli açıklamalar ile başvuru ve bilgi talep formuna https://turkiyemaarif.org/page/kvkk-politikamiz internet sitemizdeki başvuru linkinden ulaşabilirsiniz. Bu kapsamda gerçekleştireceğiniz başvuruda;

Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numarası; yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
Tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresiniz,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon veya faks numaranız ve
Talep konunuzun

bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Vakıf, bu kapsamdaki taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir. Ayrıca başvurularınızın sadece sizlerle ilgili kısmı cevaplanacak olup, eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan bir başvuru kabul edilmeyecektir.

TÜRKİYE MAARİF VAKFI

Ad-Soyadı:

Tarih:

İmza: