6 Kıta 1 Dil - Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
TÜRKİYE MAARİF VAKFI
SOSYAL ETKİNLİK VE GEZİ ORGANİZASYONLARI KAPSAMINDA
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
Sayın velimiz / katılımcımız,
Türkiye Cumhuriyeti 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) (“Kanun”) uyarınca Türkiye Maarif Vakfı (“MAARİF”) kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından veri sorumlusu hukuki statüsünü haizdir. Veri sorumlusuna ait bilgiler aşağıdaki gibidir:
Veri Sorumlusu : TÜRKİYE MAARİF VAKFI
Adres : Altunizade Mah. Ord. Prof. Dr. Fahrettin Kerim Gökay Cad. No: 22 Üsküdar/İstanbul
Tel : +90 216 323 35 35
E-posta : iletisim@turkiyemaarif.org
İşbu aydınlatma metni, Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla MAARİF tarafından hazırlanmıştır.
Etkinlik katılımcısının eğitim kurumlarında veya eğitim kurumları dışında MAARİF bünyesinde organize edilen sosyal etkinlik (bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda yarışma, buluşma, anma gibi etkinlikler) ve gezi gibi çeşitli organizasyonlara katılımı, bu organizasyonların eğitim kurumlarımızın tanıtım faaliyetleri kapsamında kurumsal internet sitelerimiz ve sosyal medya hesaplarımızda paylaşımı, organizasyonların gerçekleştirilebilmesi için gereken işlemlerin yürütülmesi kapsamında elde edilecek velimize ait kimlik ve iletişim verileri ile etkinlik katılımcımıza ait kimlik, iletişim, eğitim, görsel ve işitsel veri kategorilerinde bulunan kişisel veriler Kanun kapsamında MAARİF tarafından sosyal etkinlik ve gezi organizasyonlarının yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi, acil durum süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, kurumsal tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini ile yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sizden talep edilmektedir.
Bu kapsamda paylaştığınız kişisel verileriniz fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve ilgili kişinin açık rızasının bulunması hukuki sebeplerine dayalı olarak yazılı, sözlü ve elektronik ortamlar vasıtası ile otomatik ve otomatik olmayan yollar vasıtasıyla işlenmektedir.
Sosyal etkinlik veya gezi organizasyon süreci kapsamında MAARİF ile paylaştığınız kişisel veriler sosyal etkinlik ve gezi organizasyonlarının yürütülmesi, kurumsal tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, veri saklama ve yedekleme, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, veri güvenliği ve sistem yönetimi ve denetim / etik süreçlerin yürütülmesi amaçlarıyla açık rıza hukuki sebebine dayanılarak yurt dışına aktarılmaktadır. Tamamen MAARİF’in yetki ve sorumluluk sahası dışında kalmakla birlikte, söz konusu yurt dışına aktarım kapsamında kişisel verilerinizin aktarılacağı üçüncü ülkelerin veri güvenliği hususunda yeterli korumayı sağlayamama riski bulunmaktadır.
Yukarıda açıklanan süreç kapsamında MAARİF tarafından elde edilen kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler işbu aydınlatma metni ve yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;
- a) Sosyal etkinlik ve gezilerin organizasyonlarının yerine getirilmesi, güvenliğinin temini ve prosedürel işlemlerin tamamlanması için gerekli olan hallerde iş ortaklarımız, danışman firmalarımız, tedarikçilerimiz, özel kurum ve kuruluşlar ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
- b) Operasyonel, ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası kapsamında aktarımın zorunlu olduğu kişi ve kuruluşlar, hissedarlarımıza, bağlı olunan tüzel kişilere (“Maarif Topluluğu”) ve/veya doğrudan/dolaylı yurt içi/yurt dışı iştiraklerimize, Maarif Topluluğu’nun iş ortaklarına ve alt işverenlerine,
- c) MAARİF’in yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olan hallerde iş ortaklarımız, danışman firmalarımız, tedarikçilerimiz, özel kurum ve kuruluşları, mahkemeler, kamu kurum ve kuruluşları ve yetkili mercilere,
ç) Organizasyon faaliyetlerinin planlanması, takibi ve geliştirilmesi ile ilgililerin kontrolüne sunulması amacıyla yazılım hizmeti alınan bulut altyapısı sağlayıcılarının veri merkezlerine, ve
- d) Kurumsal tanıtım faaliyetleri kapsamında sosyal medya platformlarına
aktarılabilecektir.
MAARİF tarafından gerçekleştirilen tüm kişisel veri aktarımları Kanun çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda yapılan veri işleme ve aktarım faaliyeti Kanun hükümlerine uygunluk arz etmektedir. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca; böyle bir süre öngörülmediği durumlarda ise genel dava zamanaşımı süresi boyunca saklanacak olup, bu sürenin bitiminde veya işleme amacının sona ermesi halinde, sıradaki 6 aylık periyodik imha döneminde imha edilecektir.
Kanun uyarınca MAARİF ile paylaştığınız tüm kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin;
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) Kişisel verilerin silinmesini, anonim hale getirilmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) Eksik ya da yanlış işlenmiş verinin düzeltildiğini veya ilgilinin talebi üzerine verinin silindiğini veyahut yok edildiğine ilişkin bilginin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz.
Kişisel verilerinizle ilgili olarak herhangi bir tereddüt duyduğunuz yahut bilgi edinmek istediğiniz ya da açık rızanızı geri almak istediğiniz takdirde, adresi ve iletişim bilgileri internet sayfamızda gösterilmiş bulunan ve veri sorumlusu sıfatını haiz olan MAARİF’e başvurunuz.
Kanun gereğince, kişisel verilerinizin korunmasına yönelik haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya MAARİF’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle bizlere iletebilirsiniz.
Bu kapsamda gerçekleştireceğiniz başvuruda;
- a) Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
- b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numarası; yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
- c) Tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresiniz,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon veya faks numaranız ve
- d) Talep konunuzun
bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
MAARİF, bu kapsamdaki taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, söz konusu ücret alınabilecektir. Ayrıca başvurularınızın sadece sizlerle ilgili kısmı cevaplanacak olup, eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan bir başvuru kabul edilmeyecektir.
Türkiye Maarif Vakfı
Veli Ad-Soyadı:
Katılımcı Ad-Soyadı:
Tarih:
Veli İmza:
…………………..