TÜRKİYE MAARİF VAKFI ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞ BAŞVURUSU SÜRECİ KAPSAMINDA İŞLENMESİNE İLİŞKİNAYDINLATMA METNİ

Sayın Türkiye Maarif Vakfına İş Başvurusunda Bulunan Çalışan Adayı,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. maddesinde veri sorumlusu “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. Bu bağlamda veri sorumlusu, TÜRKİYE MAARİF VAKFI’na (Bundan sonra “Vakıf” olarak anılacaktır.) ait bilgiler aşağıdaki gibidir.

Veri Sorumlusu:Türkiye Maarif Vakfı

Adres: Altunizade Mah. Ord. Prof. Dr. Fahrettin Kerim Gökay Cad. No: 22 Üsküdar/İstanbul

Tel:+90 216 323 35 35

E-posta:iletisim@turkiyemaarif.org

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Vakıf tarafından hazırlanmıştır.

Vakıf’a yönelik gerçekleştirdiğiniz iş başvurusu kapsamında ilettiğiniz özgeçmiş ve doldurduğunuz iş başvuru formu vasıtasıyla fiziki veya elektronik yollardan Vakfımızca elde edilecek kimlik, iletişim, işlem güvenliği, mesleki deneyim ile görsel ve işitsel veri kategorilerinde bulunan kişisel verileriniz ile referans olarak gösterdiğiniz kişilere ait kimlik ve iletişim veri kategorilerinde bulunan kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Vakıf tarafından işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları şu şekilde özetlenmiştir:

a)Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülebilmesi,

b)Çalışan adayı ve stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi

c)Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi

d)Denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,

e)Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

f)İletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi,

g)İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

h)İş faaliyetlerinin sürdürülmesi,

i)Referans verilen kişilerle iletişime geçilmesi,

j)Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesive

k)Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara gerektiğinde bilgi verilebilmesi,

Bu kapsamda paylaştığınız kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve ilgili kişinin açık rızasının bulunması hukuki sebeplerine dayalı olarak yazılı, sözlü ve elektronik ortamlar vasıtası ile otomatik ve otomatik olmayan yollar vasıtasıyla işlenmektedir.

Vakıf ile aranızdaki istihdam ilişkisi kapsamında Vakıf ile paylaştığınızkimlik, iletişim, işlem güvenliği, mesleki deneyim ile görsel ve işitsel verikategorilerinde bulunan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi çerçevesindereferans kontrolünün sağlanması, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, açılan pozisyonlara uygunluğun değerlendirilmesi, veri barındırma ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesiamaçlarıyla açık rıza hukuki sebebine dayanılarak yurt içi ve yurt dışında bulunan üçüncü kişilere aktarılmaktadır.Tamamen Vakıf’ın yetki ve sorumluluk sahası dışında kalmakla birlikte, söz konusu yurt dışına aktarım kapsamında kişisel verilerinizin aktarılacağı üçüncü ülkelerin veri güvenliği hususunda yeterli korumayı sağlayamama riski bulunmaktadır.Bununla birlikte, kişisel verileriniz Türkiye’de bulunan sunucularda saklanmakta, yurt dışı sunuculardan veri barındırma hizmeti alınmamaktadır.

Yukarıda açıklanan süreç kapsamında Vakıf tarafından elde edilen kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz işbu aydınlatma metni ve yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;

a)İş başvurularının açılan pozisyonlara uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla bağlı ortaklıklarımız ve/veya doğrudan/dolaylı yurt içi/yurt dışı iştiraklerimize ve temsilciliklerimize,

b)Vakıf’ın yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olan hallerde yetkili kurum ve kuruluşlara,

c)Referans kontrolünün yapılması amacıyla referans olarak Vakıf’a açıkça ilettiğiniz kişilere,

d)Sınav merkezi olarak hizmet veren tedarikçilerimize,

e)Veri güvenliğinin sağlanabilmesi ve arşivleme faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla bulut hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilecektir.

Vakıf tarafından gerçekleştirilen tüm kişisel veri aktarımları 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda yapılan veri işleme ve aktarım faaliyeti 6698 Sayılı Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygunluk arz etmektedir. Kişisel verileriniz, açık rıza vermeniz halinde potansiyel iş fırsatları bakımından iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla makul bir süre boyunca (örn. söz konusu alanda çalışan ihtiyacı ortadan kalkana kadar) saklanacak olup, bu sürenin bitiminde sıradaki periyodik imha döneminde imha edilecektir. Açık rıza vermemeniz halinde ise iş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda sıradaki periyodik imha döneminde imha edilecektir.[AK1][AK2]

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. madde uyarınca Vakıf ile paylaştığınız tüm kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin;

a)Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b)Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e)Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f)“Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi” başlıklı 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g)Eksik ya da yanlış işlenmiş verinin düzeltildiğini veya ilgilinin talebi üzerine verinin silindiğini veyahut yok edildiğine ilişkin bilginin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i)Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz.

Kişisel verilerinizle ilgili olarak herhangi bir tereddüt duyduğunuz yahut bilgi edinmek istediğiniz ya da açık rızanızı geri almak istediğiniz takdirde, adresi ve iletişim bilgileri internet sayfamızda gösterilmiş bulunan ve veri sorumlusu sıfatını haiz olan Vakıf’a başvurunuz.

6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, aynı Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da Vakıf’a daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle bizlere iletebilirsiniz.

Gerekli açıklamalar ile başvuru ve bilgi talep formunahttps://turkiyemaarif.org/page/kvkk-politikamizinternet sitemizdeki başvuru linkinden ulaşabilirsiniz. Bu kapsamda gerçekleştireceğiniz başvuruda;

a)Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,

b)Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numarası; yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,

c)Tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresiniz,

d)Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon veya faks numaranız ve

e)Talep konunuzun

bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Vakıf, bu kapsamdaki taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir. Ayrıca başvurularınızın sadece sizlerle ilgili kısmı cevaplanacak olup, eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan bir başvuru kabul edilmeyecektir.

TÜRKİYE MAARİF VAKFI

Ad-Soyadı:

Tarih:

İmza: